为做好至善生暑期研学统筹准备工作，明晰各项目负责人及带队老师职责，确保研学活动的顺利进行，2017年4月12日中午12：15，至善学院2017暑期研学带队老师及班长会议在图书馆八楼810准时召开。王冰副院长，至善学院素质课程老师夏鸿斌、林悠、陈佳冀，至善学院全体行政老师及各个项目组的正副班长出席了本次会议。
首先王冰副院长强调了政治安全、人身安全和财产安全这三个方面的问题。她提醒在海外研学期间，师生要保持一定的政治敏感度，谨慎拍照及购物；人身安全作为第一要务，各项目成员要具备“契约意识”，和项目负责人及带队老师保持密切联系，自由活动时不可“单飞”，而要三人以上结伴同行；同时要看管好个人财物及证件，以减少不必要的损失或麻烦。
接下来王冰老师明晰了带队老师的职责，要求带队老师尽快熟悉项目成员，与各方及时交涉，做到不脱节，并做好应急预案。研学期间各项目班长要和老师随时联系，密切配合。王冰老师特别强调了项目善后工作，即在研学结束后，各项目成员在平安到家后以小组为单位向组长发送短信，组长再及时反馈给带队老师。
随后李建老师通过幻灯片形式展示了研学前、研学期间和研学后的相关要点，重申安全问题，对项目收费、证件准备、课程考勤、结业考核等问题予以详细说明。她提出“班长+组长负责制”，要求各项目组根据人数确定相应组长，以确保研学活动有条不紊地进行。除此之外，老师们还提醒同学在收缴费用时要谨防电信诈骗，成员如有病史要及时告知所在学院，以防意外。最后，老师们对项目班长提出的疑问进行了相应解答。
在本次会议中，至善学院海外研学负责老师分享了自己的经验，提出了各项注意事项，进一步明确了正副班长的职责和任务。各项目组班长也得以与带队老师认识，便于及时向项目成员传达信息，并在即将到来的暑期研学活动中协助老师完成工作。相信师生之间的良好配合能够最大程度规避风险，确保六个游学项目能够顺利进行，使17届至善生在开阔眼界的同时于知识、能力和生活阅历方面都能有所收获，度过一个充实又有意义的暑假。
