一、报名对象
至善学院13年度学生(13级选招生、13级直招生、13级强化班)
二、报名时间
2014年2月20日—2014年3月10日
三、报名地址
请各位报名小组,将报名表(附件一)、预算表(附件二)以及沙龙活动策划发送至专用邮箱:zskexie@126.com
四、沙龙活动
(一)、前期准备
1、拟定通知,向至善特聘导师及全体至善生通知此次“至善茶苑”沙龙系列活动的相关情况。
2、制作好报名表、评分表、签到表、预算表等各种表格。
(二)、活动阶段
1、13年度至善生以3-5人为一个单位,组成沙龙项目组,确定小组负责人以及沙龙主题联系至善特聘导师。各小组在报名截止前,向至善学院学生会提交报名表及策划书。
2、学生会对沙龙项目进行汇总并审核,遴选2-4个沙龙,统筹安排各沙龙举办时间,并于2014.3.15日前公布。
3、各小组按照统筹安排的时间联系相关特聘导师,并于2014.3.18日前再次确认沙龙举办详细时间。
4、各次沙龙举办前一周,各项目小组负责人向各学院至善联系人进行通知,并将相关通知在至善学院官网挂出,做好报名工作,保证沙龙准备充分。
5、每次沙龙派遣1名至善学院学生会科协学术部成员监督沙龙举办情况,并做好相关的记录。
五、相关要求
1、“至善茶苑”系列沙龙每两周举办一次,每次进行1到1.5小时,地点在图书馆八楼810,或者北活F112。每次25-30名学生参与(与沙龙话题相关的各专业至善生优先参与)。
2、每次沙龙可安排50-100元的沙龙预算,各小组可进行沙龙时茶点的采购,各小组需做好相关预算,并留取报销凭证,按《“至善茶苑”系列沙龙物资报销单》(附件四)要求进行报销。“至善茶苑”系列沙龙物资报销单请于沙龙结束后三天内交于沙龙负责人。
3、沙龙结束后三天内沙龙组织者须向学生会提交沙龙活动总结材料,主要提交以下材料:参与人数签到表(附件三)、沙龙活动决算表(附件五)、沙龙活动照片2-3张,统一发送至专用邮箱:zskexie@126.com,逾期不交者,取消考核加分资格。
4、沙龙主题需切合学生生活,不必过分狭窄,可结合时事,主题可涉及文理、科技前沿、时尚艺术等多个方面。
5、在与至善特聘导师的联系中,如遇到个别困难,至善学生会及至善学院提出会寄予一定的帮助。见附件六:特聘导师联系方式。
6、如有疑问,请联系18861821664吴同学,18352536671张同学,18861821539张同学。
附件一 至善学院主题沙龙报名表
附件二 至善学院学生活动预算表
附件三 沙龙签到表
附件四“至善茶苑”系列沙龙物资报销单
附件五 至善学院活动结算表
附件六 特聘导师联系方式